Come gestire i documenti aziendali: la guida essenziale
La gestione dei documenti aziendali è un tema di grande rilievo non solo dal punto di vista strategico, ma anche legale: sono molte le aziende che cercano di trovare il giusto equilibrio tra la conservazione di copie di atti e contratti previsto dalla normativa vigente, e il bisogno di non dedicare tutto lo spazio dell’ufficio […]
Gestione dei documenti digitali: ecco quello che devi sapere
La gestione dei documenti digitali è un tema di grande importanza per le aziende e i liberi professionisti che devono trovare delle soluzioni che uniscano il rispetto della normativa vigente, soprattutto in materia di privacy, e le necessità organizzative personali. Vediamo insieme le principali informazioni da conoscere per poter organizzare al meglio questa attività. Gestione […]
Software archiviazione documentale: cos’è e come funziona
Un progetto di archiviazione documentale ben organizzato permette di abbattere i costi della carta e degli archivi ma soprattutto, più in generale, di migliorare la qualità del lavoro. L’archiviazione digitale è funzionale a tradurre i contenuti con software di archiviazione documentale e rendere i dati accessibili a qualsiasi utente. Cos’è un software di archiviazione documentale […]
Sistema archiviazione digitale: cos’è e quali vantaggi offre
Disporre di un sistema di archiviazione digitale è diventato essenziale per tutte le aziende che desiderano liberarsi di quegli armadi imponenti e ingombranti dove venivano conservati i contratti e altri documenti analoghi. La digitalizzazione di questo aspetto dell’azienda ha consentito un notevole alleggerimento dell’impresa, non tanto dal punto di vista fisico ed economico, ma per […]
Acquisto o noleggio stampante: ecco quale conviene
Negli ultimi anni la scelta di noleggiare invece che acquistare una stampante è aumentata esponenzialmente. Il motivo principale è l’evoluzione della tecnologia di questi dispositivi che li rende obsoleti già dopo qualche anno. La scelta del modello più adatto alle proprie necessità non è sempre banale, dal momento che anche i bisogni di un team […]
Quale stampante multifunzione comprare? 3 consigli per non sbagliare
La stampante multifunzione rientra fra le periferiche più importanti di un pc e costituisce uno strumento imprescindibile in ogni ufficio o ambiente lavorativo. I fattori da considerare sono moltissimi e quindi la scelta del giusto modello non è semplice. Vediamo i tre punti fondamentali per la giusta scelta. Qualità della stampa La qualità delle stampa […]
Quali sono i vantaggi dell’archiviazione digitale?
Scegliere di digitalizzare i documenti cartacei è la scelta più pratica e di rapida consultazione. Questo è un processo semplice ed efficace che implica la memorizzazione digitalizzata di qualsiasi documento proveniente dal ciclo attivo e passivo di un’azienda. L’archiviazione digitale dei documenti è ormai una prassi molto comune ovunque. I vantaggi dell’Archiviazione digitale I sistemi […]
Dove si buttano i toner esausti: la guida completa
Le cartucce della stampante, una volta esaurite, hanno bisogno di essere smaltite in modo adeguato, poiché rappresentano uno dei rifiuti più inquinanti. Proprio per questo motivo, è fondamentale fare molta attenzione a dove buttare toner e cartucce esauste, evitando di gettarli nell’indifferenziata così come nella plastica. La guida completa La tutela dell’ambiente e la difesa […]
Come funziona l’automazione del flusso di lavoro in ufficio?
L’ottimizzazione dei flussi di lavoro all’interno di un team è essenziale per poter risparmiare tempo (che è denaro) e rendere più agevole non solo la comunicazione interna ma anche i processi interni. Negli ultimi anni sempre più brand stanno scegliendo addirittura di automatizzare i flussi di lavoro, riducendo in maniera significativa gli sprechi di tempo, […]
Smaltimento toner esausti: 3 errori frequenti da evitare
Lo smaltimento dei toner esausti in Italia è regolamentato da normative specifiche che devono essere applicate sia dai privati, sia dalle aziende per evitare di incorrere in multe e sanzioni pecuniarie. Si tratta, peraltro, di un tema molto delicato che interseca temi di natura più puramente legale a quelle ecologiche. Vediamo di seguito quali sono […]
Gestione documenti aziendali: come farla per migliorare il workflow
Negli ultimi anni la gestione documentale ha subito una notevole trasformazione. Siamo in un’epoca improntata alla digitalizzazione e il non adeguarsi vuol dire quindi sprecare tempo e risorse. Un ruolo chiave lo ha la gestione documenti aziendali, passata dalla digitalizzazione dei documenti alla digitalizzazione di interi processi, ma il workflow management è al centro di […]
Come si fa la raccolta differenziata dei toner esausti?
Il toner non è altro che la polvere contenuta nelle cartucce per le stampanti laser. La polvere è composta da diverse particelle, tra cui carbone, resina e ferro ma anche da polimeri che variano in base ai diversi produttori. Dal punto di vista normativo, a regolamentare questo ambito di attività è intervenuto il Decreto Legislativo […]
